لمحة على تطبيق 2Do للماك

لا أعلم ما هو سبب تعلق المبرمجين ببرامج إدارة المهام و تركيزهم العالي على المنافسة في هذا المجال؟ و كعادتها ابل تحظى بالإهتمام الأكبر من المبرمجين فتجد متجر البرامج يفيض بعدد ضخم من برامج الإنتاجية، بعضها مقبول وبعضها الاخر رائع! في هذه المدونة سأراجع العديد من البرامج في هذا المجال و لكن سأصب تركيزي على البرامج الرائعة و الواعدة من وجهة نظري.

الراحة و سهولة إستخدام برامج إدارة المهام من أهم العوامل التي تساعدك على ترتيب أفكارك اليومية. فإذا كنت من الذين يفضلون إستخدام الورقة و القلم و ترتاح لإستخدامهما فلا ترهق نفسك بتعلم برامج تعيق إنتاجيتك. و كقاعدة عامة لا تضف عبئ كبيراً على كاهلك في محاولة التكيف على برامج أو طرق متعبة بالنسبة لك فالأهم هو التنفيذ و إنجاز المهام!

بالنسبة لي الأيفون و الكمبيوتر الشخصي هما خير مرتب للأفكار خصوصا في حال تواجد برامج سهلة و داعمة للمزامنة بين الأجهزة.

برنامج اليوم سيكون 2Do للماك من سبل الهداية و الذي يعقب إصدار نفس البرنامج على الايباد و الايفون.

حاول برنامج 2Do ان لا يضيف مستويات من التعقيد على مستخدميه بتبنيه نفس أسلوب برنامج Reminder القادم مع نظام ماونتن لايون. فالبرنامج يقسم نفسه الى قسمين الأول لإدارة القوائم و الآخر لإدارة المهام.
على الرغم من ان البرنامج غني بالمميزات الى انه لا يزال محافظا على رشاقتة و سهولة إستخدامه.

هنا أنت غير مجبر على اتباع اسلوب معين في إدارة مهامك مثل ال GTD او ال ActionMethod او غيرهم… فالبرنامج يعطيك حرية مطلقة على بناء طريقتك الخاصة و إتباعها من خلال قسم إدارة القوائم.

قسم إدارة القوائم مقسم الى ثلاث أقسام

 ١- Focus أو التركيز:

 و هي قوائم ذكية و جاهزة و غير قابلة للتغير و هذا منطقي جدا اذا اخذنا بالإعتبار ماهية هذة القوائم.

 All : هنا تجد كل مهامك المسجلة في البرنامج.

 Today : جميع المهام المجدولة لليوم.

 Starred : قائمة ذكية تعرض لك كل المهام التي أضفتها للمفضلة.

 Scheduled : يعرض لك جميع مهامك المجدولة.

 Done : قائمة بسيطة تجمع كل مهامك المنجزة في سجل لترجع له وقتما تشاء.

٢- Lists او القوائم :

    هنا يبدأ دورك بإنشاء قوائم تناسب عملك أو طريقة تفكيرك. البرنامج يعطيك حرية في عدد هذه القوائم كما يعطيك حرية إضافة الوان لهذه القوائم و هذة الميزة تذكرنا بإسلوب أبل في إدارة المواعيد في كاليندر.

٣- Smart Lists أو القوائم الذكية :

و هي قوائم تقوم ببرمجتها لتؤدي أعمال معينة بشكل أوتوماتيكي ( مثلا قائمة للمهام بين تاريخ ١١/٢٠١٢ و ٣/٢٠١٣) او مهام السنة القادمة …

٤- Calender او الروزنامة :

تقدم لك لمحة سريعة على الشهر و المهام المجدولة فيه.

من الجانب الآخر تجد قسم إدارة المهام و سأسرد لكم بشكل سريع إمكانيات البرنامج في إدارة المهام.

١- إنشاء المهمات: و في ابسط صورها مجرد تذكير لعمل شيء معين في وقت معين. البرنامج يعطيك حرية أكبر فبإمكانك إنشاء مهام فرعية لمهمة رئيسية. مثلا، إنشاء مشروع معين كمهمة رئيسية و المهام تحت هذا المشروع كمهام فرعية له.

٢- Tags او الوسوم لكل مهمة و هذا بالتأكيد يعطي المستخدم بعدا آخر لترتيب مهامه.

٣- Quick entry او الادخال السريع : ميزة رائعة تسمح لك بإلتقاط مهمة سريعة من خلال إستخدام إختصار في لوحة المفاتيح بدون الحاجة الى فتح البرنامج.

من الإضافات العامة المميزة في البرنامج: إمكانية تشفير البرنامج، دعم مركز التنبيهات في ماونتن لايون، قوالب جمالية مختلفة، و المزامنة مع تطبيق الايفون او الايباد من خلال الدروب بوكس او الاي كلاود.

في الختام كانت هذة لمحة سريعة عن البرنامج. لن أتطرق للعيوب أو المقارنات بين 2Do و غيره من البرامج في هذا الوقت.